CapturePost à l'usage
La gestion du flux de
production dans CapturePost dépend de la disponibilité des données fournis
parles élèves le jour de la prise de vue.
Si les informations sont
disponibles
Avant les prises de
vues
- DataPost (ou une des applications de la gamme Néo)
permet de créer un nouveau job, d'importer les données depuis un fichier
texte et de construire la base de données des élèves.
- Des cartes personnalisées ou des enveloppes
sont imprimées pour chaque élève (DataPost peut gérer cette tâche).
Chacune identifie un élève de façon unique au moyen d'un code barre correspondant
au numéro de l'élève.
- Ces cartes/enveloppes sont distribuées aux
élèves.
Pendant les prises de
vues
- Chaque élève donne sa carte à l'opérateur puis
vient se faire prendre en photo.
- Le code est lu et les informations de l’élève
apparaissent à l'écran. Des modifications sont possibles si nécessaire.
- Le détail de la commande (si elle existe) est
lu grâce au code barre.
- Une ou plusieurs photos sont prises et
automatiquement liées à l'élève.
Notes:
- Vous pouvez ajouter un nouvel élève et entrer
ses informations manuellement pendant la prise de vue.
- Si un élève a perdu sa carte/enveloppe, vous
pouvez le retrouver par n'importe quel autre champ, par exemple son nom.
Après les prises de
vues
- Les photos de chaque élèves peuvent être
exportées vers un disque dur et renommé en fonction de n'importe quel
champ en vu de graver un CD.
Si les information ne
sont pas disponibles
Avant les prises de
vues
- DataPost (ou une des applications de la gamme Néo)
permet de créer un nouveau job, et une base de données vide.
- Un nombre suffisant de cartes ou d'enveloppes
sont imprimées pour que chaque élève en ai une (DataPost peut gérer cette
tâche). Chaque carte/enveloppe contient un code barre unique ainsi que des
champs vierges à remplir par les élèves.
- Les cartes/enveloppes sont distribuées aux
élèves.
Pendant les prises de
vues
- Chaque élève remplis les champs sur sa carte.
- Chaque élève donne sa carte à l'opérateur puis
vient se faire prendre en photo.
- Le code est lu et un nouvel enregistrement
vide est créé, identifié par son code unique.
- Les informations de l'élèves peuvent être
saisies si vous en avec le temps.
- Le détail de la commande (si elle existe) est
lu grâce au code barre.
- Une ou plusieurs photos sont prises et
automatiquement liées à l'élève.
Après les prises de
vues
- Les photos de chaque élèves peuvent être
exportées vers un disque dur et renommé en fonction de n'importe quel
champ en vu de graver un CD.
- Si les données de chaque élève n'ont pas été
saisies, chaque carte/enveloppe est lu par un lecteur de code barre et les
informations sont saisies.
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